I. Einleitung
Für die meisten Menschen ist es nicht einfach, die gewünschte Datei schnell auf Ihrem Computer zu finden. Wenn du deinen Computer nicht gerne aufräumen möchtest, wird es dir noch mehr Kopfschmerzen geben, eine Datei zu finden, wenn es viele [Neuer Ordner 1] [Neuer Ordner 2] auf deinem Computer gibt.
Verwirrte Desktopdateien
Normalerweise verwenden wir alle Ordner, um Dateien zu verwalten und zu organisieren. Ordner sind eine baumige Struktur, in der wir Ordner nach Klassifizierung erstellen und die Dateien zuordnen müssen.
Ein Ordner ist eine Baumstruktur.
Zum Beispiel: Auf einer Sommerausflug wurden viele Fotos gemacht, die ich im Ordner [Fotos] → [2021] → [August] platzierte. Im Ordner [2021] befinden sich mehrere Ordner wie [Januar][Februar]… [August]. Wenn ich nach einem bestimmten Foto suchen möchte, muss ich in den Ordner [2021] → [August] gehen und dann nach einem nach dem anderen suchen.
Typische Ordnerstruktur
Zweitens: Probleme
Ordner wie diese Baumstruktur ist besser geeignet, um Dateien zu speichern, aber es bringt auch eine Menge Unannehmlichkeiten, wählen Sie ein paar Punkte unten:
1. Die Verwaltung ist unkompliziert und bei Änderungen der Dateikategorisierung müssen Dateien in anderen Ordnern verschieben werden.
2. Die Suche ist unkompliziert, die meisten der Fotos, die wir aufgenommen haben, werden automatisch nach IMG_xxx.jpg (Nummer) oder 202108051800.jpg (Zeit) benannt, wir können nicht direkt nach Dateinamen suchen, und die manuelle Umbenennung der Datei ist sehr groß.
3. Die Dateieigenschaft IMG_0004.jpg im Ordner [August] ist gleichwertig mit der Hinzufügung der Eigenschaft [August] zu diesem Foto, aber das ist alles, was wir nur im Ordner [August] finden können. Doch eigentlich sind die Eigenschaften der Fotos farbenfroh.
Angenommen, das Foto IMG_0004.jpg wurde während des Sommerferiens im August 2021 aufgenommen, als ich meinen Sohn mitnahm, um den Gelben Berg zu klettern, und wenn ich die Datei mit Schlüsselwörtern wie [Sommerferien], [Berg klettern], [Gelber Berg], [Eltern und Kinder] finden wollte, wäre diese Organisation der Ordner zu diesem Zeitpunkt nichts zu tun.
Wenn Sie dies tun müssen, müssen Sie einen separaten Ordner für diese Schlüsselwörter erstellen und die Fotodatei IMG_0004.jpg in den einzelnen Ordner kopieren. Dies ist nicht nur zeitaufwendig, sondern erhöht auch den zusätzlichen Speicherplatz.
IMG_0004.jpg in mehreren Ordnern, schlechte Verwaltung
III. Lösung
Analysieren Sie es sorgfältig: Der Prozess der Suche nach Dateien mit Ordnern ist eigentlich eindimensional, wir müssen einen Ordner für einen Ordner suchen, wenn es nicht gefunden wird, müssen wir zurück zum oberen Ordner zurückkehren, um die Suche zu fortsetzen.
Eindimensionale Suche
Wenn wir den Prozess der Suche nach Dateien in zwei Dimensionen erhöhen können, wird die Effizienz erheblich verbessert.
2D-Suche
Tags sind Artefakte, die Ihnen helfen, Dateien von einer Dimension auf eine zweidimensionale zu verwalten, indem Sie durch verschiedene Kombinationen von Tags filtern, um die Zieldatei schnell zu finden. Werfen wir einen Blick auf ein bekanntes Beispiel, um ein tieferes Verständnis des Etikettenkonzepts zu bekommen.
Wie kann man Ordnerverwaltung und Etikettenverwaltung richtig verwenden?
4. Dokumentetikette
Wenn wir eine Datei kennzeichnen, lösen wir das oben genannte Problem perfekt, was ist dann die Kennzeichnung der Datei?
Für einen Song können Elemente wie Sänger / Komponist / Autor / Stil / Genre als sein Label verwendet werden. Zum Beispiel kann das Label für den Song "Blue Flower Porcelain" lauten [Musik] [Zhou Jalen] [Quangfeng Mountain] [Chinesischer Wind] [Pop]
Für einen Film können Elemente wie Regisseur / Darsteller / Sprache / Genre als Etiketten verwendet werden. Zum Beispiel kann das Label für den Film "Vollstadt mit der Goldenen Liga" lauten [Film] [Zhang Yishu] [Zhou Jalen] [Zhou Runfa] [Aktion] [Geschichte] [Chinesisch]
Für ein Foto können Elemente wie Zeit / Ort / Person / Aufnahmeausrüstung als Tag verwendet werden, wie das obige IMG_0004.jpg-Foto, das als Tag [Foto] [2021] [August] [Sommerurlaub] [Bergsteigen] [Gelbe Berge] [Eltern und Kinder] bezeichnet werden kann.
Sobald die Datei ein Label hat, können wir schnell die gewünschte Datei mit einem oder mehreren Label-Kombinationen finden. Anstatt in jedem Ordner einzeln zu suchen. Zum Beispiel...
Mit dem Tag [Zhou Jalen] können Sie schnell finden Lieder Porzellan .mp3, Film Full City mit Gold League .mp4
Durch die Kombination von Tags [Film] [Zhou Jalen] können Sie schnell den Film Full City mit Gold League.mp4 finden
Fotos können schnell durch eine Kombination von Tags [Sommerurlaub] [Yellow Mountain] IMG_0004.jpg gefunden werden
V. Datei-Etikettierungswerkzeug
Es gibt einige etikettenbasierte Dateiverwaltungssoftware auf dem Markt, aber die meisten sind komplex und schwierig zu gestalten, und die Leistungsprobleme sind sehr ernst, zum Glück gibt es jetzt eine bessere Wahl - Effizienter Dateiassistent
Ein effektiver Dateiassistent ist fürDatei-Tag-ManagementDie Software hat eine leistungsstarke lokale Dateisuchmaschine eingebaut, die Ihnen hilft, die Dateien Ihres Computers einfach zu beherrschen.
Veröffentlicht am 2024-12-03
广东
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